【OA系统管理制度(试行】为规范公司内部办公流程，提高工作效率，实现信息共享与协同管理，根据公司实际运营情况，结合信息化建设的总体要求，特制定本《OA系统管理制度（试行）》。本制度适用于公司全体员工在日常工作中使用OA系统的相关行为和操作。

一、总则

1. OA系统是公司内部办公自动化的重要平台，涵盖公文处理、会议管理、审批流程、任务分配、信息公告等核心功能。

2. 所有员工应按照本制度的要求，正确使用OA系统，确保信息传递的及时性、准确性和安全性。

3. 本制度自发布之日起试行，试行期间将根据实际运行情况不断优化完善。

二、用户权限管理

1. 系统管理员负责对用户账号进行统一管理，包括注册、权限分配、密码重置等。

2. 用户应妥善保管自己的账号和密码，不得擅自泄露或转借他人使用。

3. 员工离职或岗位变动时，应及时向系统管理员申请账号变更或注销，防止信息泄露。

三、公文处理流程

1. 所有正式文件及通知均应通过OA系统进行发布和流转。

2. 公文起草人应按照规定的格式和内容要求填写相关信息，并选择合适的审批流程。

3. 审批流程应严格按照公司规定的层级进行，确保决策过程的透明与合规。

四、审批与签收

1. 所有需要审批的事项必须通过OA系统提交，未经审批不得执行。

2. 审批人应在规定时间内完成审批操作，超期未处理的事项可由系统自动提醒或转交上级处理。

3. 签收人应确认收到相关文件或任务，并按要求完成后续工作。

五、信息安全与保密

1. 所有涉及公司机密的信息不得通过OA系统对外传播，严禁私自下载、复制或转发。

2. 系统管理员应定期检查系统日志，发现异常操作应及时处理并上报。

3. 员工应遵守国家有关信息安全的法律法规，确保OA系统的安全稳定运行。

六、系统维护与更新

1. 系统管理员应定期对OA系统进行维护、备份和升级，确保系统正常运行。

2. 如需新增功能或调整流程，须经相关部门审核后方可实施。

3. 员工在使用过程中如发现系统问题，应及时反馈至IT部门进行处理。

七、附则

1. 本制度由公司综合管理部负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起试行，试行期为三个月，试行期满后将根据实际情况进行评估并决定是否正式实施。

通过本制度的实施，旨在进一步提升公司整体管理水平和信息化应用能力，推动企业向高效、规范、智能化方向发展。希望全体员工认真遵守，共同维护OA系统的良好运行环境。