【安全数据销毁和清除制度】在信息化快速发展的今天，数据已成为企业运营的重要资产。然而，随着数据的不断积累与流转，如何确保数据在不再需要时被安全、彻底地销毁或清除，成为信息安全管理中的关键环节。为此，制定并实施一套科学、规范的安全数据销毁和清除制度，对于保护企业敏感信息、防止数据泄露具有重要意义。

本制度适用于所有涉及数据处理、存储、传输及销毁的部门和个人，旨在明确数据生命周期中各个阶段的数据管理责任，确保数据在销毁或清除过程中符合国家相关法律法规及行业标准。

一、适用范围

本制度适用于公司内部所有信息系统、数据库、纸质文件、电子设备等所承载的数据，在其生命周期结束或不再使用时的销毁与清除操作。包括但不限于：

- 业务系统中不再使用的用户信息、交易记录；

- 过期或无效的电子文档、报表、合同；

- 退役或报废的计算机、服务器、移动存储设备；

- 纸质档案、资料、报表等非电子形式的信息载体。

二、基本原则

1. 最小必要原则：仅对确需销毁的数据进行处理，避免不必要的信息留存。

2. 可追溯性原则：所有销毁行为应有记录，并保留相关凭证，以备审计或追溯。

3. 合规性原则：销毁方式必须符合国家法律法规、行业标准及公司内部政策。

4. 安全性原则：采用可靠的技术手段，确保数据无法被恢复或窃取。

三、数据销毁方式

根据数据类型和存储介质的不同，可采取以下方式进行销毁：

1. 电子数据销毁：

- 使用专业数据擦除软件，按照国家标准（如GB/T 37033-2018）进行多次覆盖；

- 对硬盘、U盘、固态硬盘等存储设备，可采用物理破坏（如粉碎、熔毁）或加密删除等方式；

- 对于重要系统数据，建议采用“数据不可逆删除”技术，确保数据无法恢复。

2. 纸质数据销毁：

- 使用碎纸机进行粉碎处理，确保文字内容无法辨识；

- 对于高度敏感的纸质文件，应由专人监督销毁过程，并做好登记备案；

- 涉及法律或财务类的重要文件，应按照相关法规规定进行归档或移交。

四、职责分工

1. 信息管理部门：负责制定和维护本制度，监督数据销毁工作的执行情况，提供技术支持。

2. 业务部门：负责识别本部门需销毁的数据，提出销毁申请，并配合完成销毁工作。

3. 行政后勤部门：负责纸质文件的统一回收与销毁，以及电子设备的处理。

4. 审计与合规部门：定期检查数据销毁流程的合规性，确保制度得到有效落实。

五、培训与宣传

为提高员工的数据安全意识，公司应定期组织数据销毁相关知识的培训，确保相关人员了解销毁流程、操作规范及法律责任。同时，通过内部宣传、案例分析等形式，增强全员对数据安全的重视程度。

六、附则

本制度自发布之日起施行，由信息管理部门负责解释和修订。各相关部门应结合自身实际情况，制定实施细则，确保制度落地执行。

通过建立健全的安全数据销毁和清除制度，企业不仅能够有效防范数据泄露风险，还能提升整体的信息安全管理能力，为企业的持续健康发展提供坚实保障。