【联络函该怎么写】在日常工作中，联络函是一种常见的书面沟通方式，用于单位、企业或个人之间进行信息交流、业务联系、事项说明等。正确撰写联络函不仅能提高工作效率，还能体现专业性和规范性。本文将从联络函的基本结构、写作要点以及示例表格等方面进行总结。
一、联络函的基本结构
1. 明确写出“联络函”字样，如“联络函”或“关于……的联络函”。
2. 收件单位/人：写明收件对象的名称或姓名。
3. 包括事由、请求事项、背景说明、联系方式等。
4. 落款：注明发件单位、联系人及联系方式。
5. 附件（如有）：列出所附文件或资料。
二、联络函的写作要点
| 写作要点 | 具体说明 |
| 明确目的 | 开门见山说明联络的目的，避免含糊不清。 |
| 语言简洁 | 用词准确、简明扼要，避免冗长复杂。 |
| 格式规范 | 按照正式信函格式书写，注意称呼和结尾礼貌用语。 |
| 信息完整 | 包括时间、地点、联系人、联系电话等关键信息。 |
| 语气得体 | 根据对方身份选择合适的语气，保持尊重与专业。 |
三、联络函写作示例（表格形式）
| 项目 | 内容示例 |
| 标题 | 关于XX项目的联络函 |
| 收件单位 | XX公司市场部 |
| 发件单位 | XX有限公司行政部 |
| 联系人 | 张伟 |
| 联系电话 | 138-XXXX-XXXX |
| 电子邮件 | zhangwei@xx.com |
| 正文内容 | 尊敬的XX公司市场部： 我司计划于下月开展XX项目推广活动，现需与贵司就相关合作细节进行沟通，烦请安排相关人员于本周五下午3点前来我司会议室进行商议。 如无特殊情况，请予以确认为盼。 此致 敬礼！ XX有限公司行政部 2025年4月5日 |
| 附件 | 项目简介、会议议程（如有） |
四、注意事项
- 避免使用过于随意的语言，保持正式但不失礼貌。
- 如有重要事项，建议通过邮件或传真发送，并保留记录。
- 若涉及法律或合同相关内容，应由法务部门审核后再发出。
通过以上内容的整理，可以看出，联络函虽形式简单，但其内容和格式都需要认真对待。合理运用联络函，能够有效提升沟通效率，减少误解和延误，是职场中不可或缺的一项技能。
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