【请款单与报销单有什么区别】在企业日常财务工作中，请款单和报销单是两个常见的单据，虽然它们都与资金流动有关，但用途、流程和责任主体存在明显差异。以下是对两者的主要区别的总结。
一、定义与用途
| 项目 | 请款单 | 报销单 |
| 定义 | 用于申请拨付款项的凭证，通常由业务部门向财务部门提出申请，用于支付某项费用或款项。 | 用于员工或部门在实际支出后，向公司申请报销已发生费用的凭证。 |
| 用途 | 主要用于提前申请资金使用，如采购、借款等。 | 主要用于事后报销已经发生的费用，如差旅费、办公用品等。 |
二、发起人与审批流程
| 项目 | 请款单 | 报销单 |
| 发起人 | 通常是业务部门或项目负责人 | 通常是实际发生费用的员工或部门 |
| 审批流程 | 需要经过业务部门、财务部门、上级领导的多级审批 | 需要经过经办人、部门负责人、财务审核的流程 |
| 时间点 | 一般在费用发生前提出申请 | 一般在费用发生后提出申请 |
三、涉及金额与用途说明
| 项目 | 请款单 | 报销单 |
| 金额 | 通常为预估金额，可能高于实际支出 | 通常为实际支出金额 |
| 用途说明 | 需明确说明资金用途，如“采购原材料”、“项目启动资金”等 | 需详细列明费用明细，如“交通费、住宿费、餐饮费”等 |
| 附件要求 | 可能需要合同、发票、付款计划等 | 必须附上原始发票、收据、相关证明材料 |
四、财务处理方式
| 项目 | 请款单 | 报销单 |
| 财务处理 | 作为付款依据，用于安排资金支付 | 作为费用入账依据，用于成本核算 |
| 是否影响预算 | 会影响预算执行情况 | 会直接影响费用预算 |
五、常见应用场景
| 项目 | 请款单 | 报销单 |
| 应用场景 | 项目启动、采购、借款、预付款等 | 差旅费、办公用品、会议费、业务招待费等 |
总结
请款单和报销单虽然都涉及资金的使用，但它们在用途、发起时间、审批流程、金额性质以及财务处理方式等方面存在显著不同。请款单更偏向于事前申请，而报销单则属于事后结算。企业在管理中应根据实际业务需求，合理使用这两种单据，以确保财务流程的规范性和透明度。
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