【请问调档函是怎么回事】在日常生活中，很多人在办理工作调动、升学、公务员考试等手续时，会听到“调档函”这个词。那么，“调档函”到底是什么？它有什么作用？又该如何办理呢？本文将对这些问题进行详细总结。
一、什么是调档函？
调档函是指用人单位或相关机构在接收个人档案时，向原档案保管单位发出的正式文件。通过调档函，可以将个人的人事档案从原单位或人才市场转移到新的单位或地点。
调档函通常用于以下几种情况：
- 工作单位变动（如跳槽、调动）
- 升学（如考入大学、研究生）
- 公务员、事业单位招录
- 户籍迁移或异地就业
二、调档函的作用
| 作用 | 说明 |
| 档案转移 | 调档函是档案转移的合法依据，确保档案安全、合规地转出和转入 |
| 人事管理 | 用于新单位核实个人身份、学历、工作经历等信息 |
| 考核依据 | 在公务员、事业单位招聘中，调档函是审核材料的一部分 |
| 就业保障 | 确保个人档案完整，有利于后续社保、职称评定等 |
三、调档函的办理流程
1. 准备材料：包括身份证、录用通知书、单位介绍信等。
2. 联系原档案保管单位：确认档案存放位置及是否可调出。
3. 填写调档函：由新单位或本人填写调档函内容，包括个人信息、调出单位、调入单位等。
4. 盖章确认：调档函需加盖公章，一般为单位或人才市场的公章。
5. 寄送调档函：将调档函寄送到原档案保管单位。
6. 档案转移：原单位收到调档函后，安排档案转出。
7. 确认接收：新单位或人才市场确认档案已接收。
四、注意事项
| 注意事项 | 说明 |
| 时效性 | 调档函一般有有效期，需及时办理 |
| 材料齐全 | 办理前确认所需材料是否齐全 |
| 官方渠道 | 建议通过正规渠道办理，避免被骗 |
| 档案状态 | 确认档案是否处于正常状态，无遗失或损坏 |
| 保留副本 | 办理完成后保留一份调档函副本以备查 |
五、常见问题解答
| 问题 | 回答 |
| 调档函需要多久才能办下来？ | 一般3-7个工作日，视具体情况而定 |
| 没有调档函能转档案吗？ | 不可以，调档函是必须的文件 |
| 调档函可以自己去拿吗？ | 可以，但需提供有效证件并按流程办理 |
| 调档函丢失怎么办？ | 需要重新申请并补办，可能需要原单位协助 |
总结：调档函是档案转移过程中不可或缺的重要文件，了解其含义、用途和办理流程，有助于顺利处理人事档案相关事务。在实际操作中，建议提前咨询相关部门，确保材料齐全、流程正确，避免因疏漏影响后续工作或学习安排。
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