【机票报销用行程单还是发票】在日常的差旅报销过程中，很多人会遇到一个常见问题：机票报销时应该使用行程单还是发票？ 两种票据看似相似，但用途和报销要求却有所不同。本文将对两者进行对比分析，并提供一份清晰的总结表格，帮助大家正确选择。
一、行程单与发票的区别
1. 行程单（航空运输电子客票行程单）
- 定义：由航空公司或其代理机构开具，是旅客乘坐航班的凭证。
- 用途：主要用于报销差旅费用，尤其是企业内部报销。
- 性质：属于“非增值税专用发票”，不能用于抵扣增值税。
- 获取方式：通过航空公司官网、第三方平台或机场柜台打印。
2. 发票（增值税普通发票或专用发票）
- 定义：由税务机关监管的正式票据，具有法律效力。
- 用途：可用于企业税前扣除、进项税抵扣等。
- 性质：可以是普通发票或增值税专用发票，根据企业需求不同而有所区别。
- 获取方式：通常需要通过开票系统申请，或由支付平台代为开具。
二、哪种更适合报销？
| 项目 | 行程单 | 发票 |
| 是否可报销 | 可以，适用于差旅费报销 | 可以，适用于税前扣除或进项抵扣 |
| 是否可抵税 | 不可抵税 | 可抵税（如为增值税专用发票） |
| 获取难度 | 简单，直接打印即可 | 需要申请，可能涉及流程 |
| 适用场景 | 一般企业内部报销 | 涉及税务处理的企业报销 |
| 常见问题 | 有时会被财务质疑是否合规 | 更具权威性，更易被接受 |
三、实际操作建议
- 如果是普通员工出差报销，使用行程单即可，大多数公司都能接受。
- 如果是企业报销并需税前扣除或进项抵扣，应尽量获取增值税发票，特别是增值税专用发票。
- 注意：部分单位可能有内部规定，建议提前咨询财务部门，确保符合报销标准。
四、总结
在机票报销中，行程单和发票各有适用场景。如果你只是单纯报销差旅费用，行程单已经足够；但若涉及税务处理，发票则更为合适。企业在制定报销政策时，也应结合自身情况，明确要求，避免因票据不合规导致报销失败。
希望这篇文章能帮你理清思路，正确选择适合的报销凭证。
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