尊敬的各位同事：

为进一步规范公司管理秩序，维护良好的工作环境与团队纪律，根据《员工行为准则》及《公司规章制度》的相关规定，现针对近期发现的部分员工违反公司纪律的行为进行处理，并开具本处罚单。

一、违纪事实

经过调查核实，以下员工在工作中存在以下违规行为：

- 张三：未经批准擅自离岗，严重影响了部门工作的正常开展。

- 李四：在工作时间内使用手机从事与工作无关的活动，被多次提醒仍未改正。

- 王五：与客户发生争执并态度恶劣，损害了公司的服务形象。

二、处罚依据

上述行为均违反了《员工行为准则》中关于“遵守工作纪律”、“尊重客户”的相关规定。具体条款如下：

- 第三条：员工应严格遵守上下班时间，不得无故迟到早退或擅自离岗。

- 第八条：禁止在工作时间内从事任何与工作无关的行为。

- 第十五条：对待客户必须保持礼貌友好，严禁任何形式的冲突或争吵。

三、处罚决定

基于以上事实和依据，经管理层研究决定，对上述员工作出如下处罚：

- 张三：扣除当月绩效奖金50%，并要求其提交书面检讨；

- 李四：给予警告处分一次，并安排为期两周的职业道德培训；

- 王五：暂停职务一个月，并处以罚款人民币500元。

四、整改要求

希望受到处罚的员工能够深刻反思自身问题，积极改正错误，重新树立良好的职业形象。同时，请全体员工引以为戒，严格遵守公司各项规章制度，共同营造和谐高效的工作氛围。

如对本处罚决定有异议，可在接到通知之日起三个工作日内向人力资源部提出申诉。逾期未申诉则视为默认接受处理结果。

特此通知！

物业公司

人力资源部

2023年XX月XX日

以上内容旨在通过明确的事实描述、具体的处罚措施以及合理的整改要求来体现严肃性和人性化相结合的原则，力求达到既警示又教育的效果。