员工职业健康档案管理制度

为了保障公司员工的职业健康与安全，提高工作效率，同时遵循国家相关法律法规的要求，特制定本《员工职业健康档案管理制度》。本制度旨在规范职业健康档案的建立、管理及使用流程，确保每位员工的职业健康信息得到妥善保存和合理利用。

一、适用范围

本制度适用于本公司全体员工，包括正式员工、试用期员工以及临时聘用人员。

二、职业健康档案的定义

职业健康档案是指记录员工在工作期间与其职业健康相关的所有信息的文件集合，包括但不限于体检报告、职业病史、接触有害物质情况等。

三、档案管理职责

1. 人力资源部负责职业健康档案的整体管理和协调工作；

2. 安全管理部门负责监督职业健康档案的具体执行情况，并定期检查档案的完整性；

3. 员工个人需配合提供真实有效的个人信息，并及时更新档案中的变动内容。

四、档案建立流程

1. 新入职员工需提交完整的健康证明材料；

2. 每年安排一次全面的健康体检，体检结果将作为档案的一部分存档；

3. 对于从事高风险岗位或接触有毒有害物质的员工，还需进行专项检查并单独建档。

五、档案保密规定

1. 所有职业健康档案必须严格保密，未经批准不得随意查阅；

2. 档案只能由授权人员访问，并做好访问记录；

3. 员工有权查阅自己的档案，但需提前申请并获得批准。

六、档案维护与更新

1. 定期对档案进行整理和更新，确保信息准确无误；

2. 当员工发生职位调整或健康状况变化时，应及时更新档案内容；

3. 对于离职员工的档案，按照规定期限妥善保管。

七、法律责任

任何违反本制度的行为都将受到严肃处理，情节严重的将追究法律责任。

八、附则

本制度自发布之日起施行，并可根据实际情况适时修订完善。

希望以上内容能够满足您的需求！如果需要进一步调整或补充，请随时告知。