为了确保小学的安全管理工作更加规范化、制度化，特制定本《小学安全工作档案规范管理制度》。本制度旨在通过科学合理的管理方法，有效提升学校的安全管理水平，保障师生的人身安全与财产安全。

一、档案建立与维护

1. 档案分类

学校应根据安全工作的具体内容，将档案分为日常安全管理、突发事件应急处理、设施设备检查记录、消防安全管理、交通安全教育等类别，并明确各类档案的具体内容和保存期限。

2. 档案收集

各部门需定期收集相关资料并归档，包括但不限于安全会议纪要、安全检查报告、应急预案演练记录、学生安全教育活动记录等。所有材料必须真实、完整、准确。

3. 档案保管

档案应存放在专用柜中，由专人负责管理，防止遗失或损坏。同时，电子版档案也应备份存储于安全可靠的服务器上，避免数据丢失。

二、档案使用与查阅

1. 权限控制

非相关人员不得随意翻阅档案，确因工作需要查阅时，须经主管领导批准，并登记备案。

2. 信息保密

对涉及个人隐私或其他敏感信息的内容，必须严格遵守保密原则，未经允许不得对外泄露。

三、监督检查机制

1. 定期审查

每学期末，由学校安全管理领导小组组织对档案管理工作进行全面审查，发现问题及时整改。

2. 外部评估

可邀请第三方机构对学校的档案管理工作进行评估，提出改进建议，促进持续优化。

四、责任追究制度

对于未能履行职责导致档案管理出现问题的责任人，将依据情节轻重给予相应处分；若因此造成严重后果，则依法追究法律责任。

通过严格执行上述规定，相信能够有效提高我校的安全管理水平，为全体师生创造一个更加和谐稳定的学习生活环境！