在正式文件的排版中，字体的选择与运用是体现专业性和规范性的重要环节。无论是政府机关、企事业单位还是学术机构，在撰写公文时都需遵循一定的字体规则，以确保信息传递的准确性和权威性。
首先，正文部分通常采用宋体作为主要字体。宋体是一种具有悠久历史的传统印刷字体，其结构严谨、笔画清晰，能够很好地适应各种阅读场景。在实际应用中，建议正文的字号控制在三号或四号之间，这样既能保证文字的可读性，又不会显得过于冗长。
其次，对于标题部分，可以适当使用黑体或者加粗的宋体来突出重点。黑体字体具有较强的视觉冲击力，适合用于一级标题；而加粗的宋体则更适合于二级或三级标题，既保持了整体风格的一致性，又能有效区分不同层级的内容层次。
此外，在某些特殊情况下，如需要强调某段落的重要性时，还可以通过调整行间距和段落缩进来增强效果。但需要注意的是，这些修饰手段应适度使用，避免过度装饰导致页面杂乱无章。
最后值得一提的是，在处理外文字符或数字时，应选择与中文兼容性良好的西文字体，例如Times New Roman等，以确保跨语言交流的顺畅进行。同时，所有字体大小及样式均需保持统一，切勿随意更改以免造成混乱。
总之，遵循上述原则不仅有助于提升公文的整体品质，还能让读者获得更加舒适愉悦的阅读体验。希望以上内容能为大家提供一些实用参考！
