为了规范建筑工程公司的日常办公秩序,提高工作效率和管理水平,特制定本管理制度。本制度适用于公司所有部门及全体员工,旨在营造一个和谐、高效的工作环境。
一、工作时间与考勤管理
1. 工作时间:公司实行标准工时制,具体工作时间为上午9:00至下午6:00,中午休息1小时。如有特殊情况需调整工作时间,须提前报备人事部门。
2. 考勤规定:员工应按时上下班,不得无故迟到或早退。迟到或早退超过30分钟视为旷工半天。每月累计迟到或早退三次以上者,公司将视情节轻重给予警告或其他处罚。
3. 请假流程:员工如需请假,需提前填写《请假申请表》,经部门主管批准后方可生效。病假需提供医院证明,事假原则上不得超过三天。
二、办公纪律
1. 保持办公区域整洁:每位员工都应自觉维护办公区域的清洁卫生,个人物品摆放整齐,垃圾及时清理。
2. 禁止大声喧哗:在办公区域内应保持安静,避免影响他人工作。接听电话时请使用耳机或移步至会议室等非公共区域。
3. 爱护办公设备:正确使用办公设施,如打印机、复印机等,发现故障应及时上报维修。
三、会议管理
1. 参会要求:所有通知参加的会议,员工必须准时出席,如有特殊情况无法参会,需提前请假并说明原因。
2. 会议记录:会议期间应认真做好笔记,并根据需要整理成书面材料提交给相关部门。
四、信息安全
1. 数据保护:严格遵守公司关于信息保密的规定,不得泄露任何涉及公司机密的信息。
2. 网络安全:严禁在公司网络上进行与工作无关的操作,如浏览不健康网站、下载不明来源软件等。
五、奖惩机制
1. 奖励措施:对于表现优异的员工,公司将通过表彰大会等形式予以表扬,并给予物质奖励。
2. 惩罚措施:违反上述规定的员工,将视情节严重程度采取批评教育、扣发奖金直至辞退等处理方式。
以上即为建筑工程公司办公室管理制度,请各位同事严格遵守,共同促进公司健康发展。希望全体员工能够以积极的态度投入到工作中去,为实现公司的长远目标而努力奋斗!