尊敬的领导：

您好！首先，我衷心感谢组织上给予我这次机会，让我能够以诚恳的态度面对自己的问题，并通过反思和改正来重新赢得组织的信任。以下是我对相关情况的详细说明。

一、事情经过

事情发生在我担任某部门负责人的期间。由于工作繁忙，我在处理一些文件时未能严格按照规章制度执行，存在一定的疏忽大意。具体表现为，在审核一份涉及资金拨付的文件时，我没有仔细核对金额与预算是否一致，导致最终拨付金额超出预算范围。事后，我发现这一失误后立即采取了补救措施，向上级部门报告了具体情况并申请调整资金使用计划，确保了财务状况恢复正常。

二、原因分析

经过深入思考，我认为出现上述问题的主要原因有以下几点：一是自身责任心不强，对待工作的态度不够严谨；二是业务能力有待提高，对于财务管理方面的知识掌握得还不够全面；三是缺乏有效的监督机制，没有及时发现并纠正自己的错误。

三、整改措施

针对以上问题，我已经制定了具体的改进措施：一是加强学习，不断提高自身的专业水平和综合素质；二是严格遵守各项规章制度，做到事事有章可循、人人按章办事；三是建立健全内部监督体系，增强团队成员之间的相互制约作用。

四、今后打算

在今后的工作中，我将以此为戒，始终保持谦虚谨慎的态度，努力提升个人修养和工作能力，争取早日弥补之前所犯下的过错，以实际行动回报组织的信任和支持。

再次感谢组织上给予我的帮助与指导，也请各位领导继续监督我的表现。相信通过不懈的努力，我一定能够在今后的工作中取得更好的成绩！

此致

敬礼！

[您的姓名]

[日期]

请注意，这是一篇虚构的范文，仅供参考使用。如果您遇到类似的情况，请务必根据实际情况撰写说明材料，并遵循当地法律法规及单位规定。