为了进一步规范公司的日常运营和管理流程，确保各类会议的高效开展与执行，特制定本《公司会议制度管理制度》。本制度旨在明确会议组织、参会人员职责、会议记录以及后续跟进等各环节的具体要求，以提高工作效率，促进公司内部沟通与协作。

一、适用范围

本制度适用于公司所有部门及全体员工，包括但不限于定期例会、专题讨论会、临时紧急会议等各类形式的会议。

二、会议类型与频率

根据会议性质的不同，公司将会议分为以下几种类型：

- 常规例会：每周一次，由总经理主持，主要汇报上周工作进展并安排本周任务。

- 专项会议：根据具体业务需求不定期召开，如项目推进会、市场分析会等。

- 紧急会议：针对突发状况或重大事项即时召集相关人员参与决策。

三、会议准备

1. 议题确定：每次会议前需提前提交议题清单至行政部审核，并由负责人确认最终议程。

2. 通知发送：至少提前两天通过邮件或企业微信向相关人员发送正式邀请函，注明时间地点及相关资料附件。

3. 材料准备：参会者应按照要求准备好相关数据报告或演示文稿，并在会议前一天提交给主持人审阅。

四、参会要求

1. 准时出席：所有参会人员必须按时到场，迟到或缺席需事先请假并说明原因。

2. 专注参与：会议期间请关闭手机或其他可能干扰注意力的电子设备，认真听取发言并积极参与讨论。

3. 遵守秩序：发言时保持礼貌谦逊的态度，避免打断他人讲话；未轮到自己发言时请耐心等待机会。

五、会议记录与反馈

1. 每次会议均需指定专人负责详细记录会议内容，包括但不限于决议事项、责任分配及完成期限等内容。

2. 会后一个工作日内将整理好的会议纪要发送给全体参会人员，并抄送上级领导备案。

3. 对于未能及时解决的问题或者需要跨部门协调的任务，应及时形成书面报告提交给相关部门处理，并跟踪落实情况直至问题彻底解决为止。

六、违规处理

对于违反上述规定的行为，公司将视情节轻重给予相应警告处分直至经济处罚等措施，情节特别严重的还将影响个人年度考核成绩。

七、附则

本制度自发布之日起施行，解释权归人力资源部所有。如有修改建议，请及时向管理层提出，经集体审议后方可调整修订。

以上就是我们关于公司会议制度管理的相关规定，请各位同事严格遵守，共同营造良好的工作氛围！