尊敬的相关负责人：

为了确保公司内部文件管理的规范性和连续性，现需办理以下存档资料的交接工作。以下是具体的交接信息，请您仔细核对并确认。

一、交接双方信息

移交方：___________（部门/人员）

接收方：___________（部门/人员）

二、交接资料明细

1. 文件名称：_____________

文件编号：_____________

文件类别：_____________

移交日期：_____________

备注：_________________

2. 文件名称：_____________

文件编号：_____________

文件类别：_____________

移交日期：_____________

备注：_________________

3. 文件名称：_____________

文件编号：_____________

文件类别：_____________

移交日期：_____________

备注：_________________

三、交接说明

1. 本次交接的所有文件均为公司正式存档文件，具有重要价值。

2. 请移交方确保所有文件完整无损，并附有必要的说明材料。

3. 接收方在收到文件后，应立即进行清点和检查，如有问题，请及时反馈。

4. 双方需在本交接单上签字确认，以明确责任。

四、签字栏

移交方签字：___________ 日期：___________

接收方签字：___________ 日期：___________

五、附件

如需进一步补充或详细说明，请在附件中添加相关内容。

以上为本次存档资料交接的基本信息，请各位相关人员按照流程完成交接工作，确保公司档案管理工作的顺利进行。

特此通知！

___________（单位名称）

___________（日期）

请注意，上述模板仅供参考，在实际使用时应根据具体情况进行调整和完善。同时，建议在正式使用前咨询法律专业人士，以确保符合相关法律法规的要求。