在日常工作与生活中，告知书是一种常见的沟通工具，用于传达信息、通知事项或明确责任。无论是企业内部管理还是对外服务，一封规范且清晰的告知书都能有效提升工作效率和减少误解。以下整理了十二种不同场景下的告知书模板，供您参考使用。

模板一：会议通知告知书

尊敬的各位同事：

为了更好地推进项目进展，公司决定于2023年10月5日（星期四）上午9:00召开全体会议，请务必准时参加。会议地点设在公司三楼会议室。

特此告知！

落款

XX公司办公室

2023年9月28日

模板二：员工调岗告知书

亲爱的员工先生/女士：

鉴于公司业务调整需要，经研究决定自2023年10月1日起，您将从原岗位调至销售部工作。请您于调岗前完成交接手续，并做好新岗位相关准备。

如对调岗安排有任何疑问，请及时联系人力资源部。

落款

XX公司人力资源部

2023年9月27日

模板三：活动延期告知书

尊敬的客户及合作伙伴：

因特殊原因，原定于2023年10月15日举办的“年度客户交流会”将延期至2023年11月5日举行。给您带来的不便，我们深表歉意，并期待您的理解和支持。

如有任何问题，请随时与我们联系。

落款

XX公司市场部

2023年9月26日

模板四：停电通知告知书

尊敬的居民朋友们：

由于电力设备检修工作需要，本小区将于2023年10月8日（周六）上午8:00至下午4:00暂停供电。请提前做好生活安排，避免造成不便。

感谢您的配合！

落款

XX社区物业管理处

2023年9月25日

模板五：产品召回告知书

尊敬的用户：

由于发现部分批次的产品存在安全隐患，本公司决定对该批次商品进行召回处理。具体型号为XXX-202309，生产日期为2023年6月1日至2023年8月31日。请尽快停止使用并联系售后服务中心办理退换货手续。

由此给您带来的困扰，我们深感抱歉。

落款

XX公司客户服务部

2023年9月24日

模板六：离职告知书

尊敬的XX先生/女士：

经过慎重考虑，您已正式提出辞职申请，并获得批准。根据公司规定，您的最后工作日为2023年10月7日。在此期间，请协助完成交接工作，确保部门工作的平稳过渡。

再次感谢您对公司作出的贡献！

落款

XX公司人事行政部

2023年9月23日

模板七：房屋租赁到期告知书

尊敬的租户：

您好！您的房屋租赁合同将于2023年10月10日到期。如需续租，请于2023年9月30日前向房东提出书面申请；若不再续租，请按时搬离房屋，并保持室内设施完好无损。

如有疑问，请联系房东本人或物业管理处。

落款

房东姓名/物业管理处

2023年9月22日

模板八：快递丢失告知书

尊敬的客户：

您好！您委托寄送的快递件号为XXXXXXXXX，因运输途中发生意外导致遗失。对此，我们深表遗憾，并已启动理赔程序。请您提供相关证明材料以便后续处理。

谢谢您的支持与信任！

落款

XX快递公司客服中心

2023年9月21日

模板九：紧急疏散告知书

尊敬的住户们：

接上级通知，因突发情况需立即采取安全措施，请所有人员按照指示迅速撤离至指定集合点（具体位置见附件）。请勿携带无关物品，保持冷静有序行动。

感谢您的配合！

落款

XX社区应急小组

2023年9月20日

模板十：保险理赔告知书

尊敬的投保人：

您好！您提交的理赔申请已审核通过，赔偿金额为人民币XXXX元，预计将在2023年10月15日前发放到位。请留意账户动态，并保留好相关凭证备查。

如有疑问，请拨打客服热线咨询。

落款

XX保险公司理赔部

2023年9月19日

模板十一：学校放假告知书

亲爱的家长朋友们：

我校定于2023年10月1日至10月7日放国庆假期，学生返校时间为2023年10月8日。请合理规划假期安排，并注意孩子的安全教育。

祝大家节日快乐！

落款

XX小学教务处

2023年9月18日

模板十二：停水通知告知书

尊敬的市民朋友们：

因市政管网施工需要，本区域将于2023年10月12日（周三）上午9:00至下午5:00暂停供水。请提前储备足够用水量，以免影响日常生活。

感谢您的理解与支持！

落款

XX市自来水公司

2023年9月17日

以上即为十二则常见告知书模板，希望能帮助您快速应对各种场景下的通知需求。撰写告知书时，请结合实际情况适当调整措辞，力求简洁明了，同时体现人文关怀。