在工程建设过程中，工程档案作为项目实施的重要记录和依据，具有不可替代的作用。为规范工程档案的收集、整理、归档及保管工作，确保档案资料的真实、完整与安全，特制定本管理规定。

本规定适用于所有涉及新建、改建、扩建等各类工程项目的建设单位、施工单位及相关参与方。通过建立健全的档案管理制度，有助于提高工程管理水平，为后期维护、审计、验收及责任追溯提供可靠依据。

一、档案管理原则

1. 统一管理：工程档案应由项目主管部门或指定单位统一负责管理，确保档案资料的集中性和完整性。

2. 全程参与：从项目立项开始，各参建单位应同步开展档案资料的收集与整理工作，做到“边施工、边建档”。

3. 真实有效：所有档案资料必须真实反映工程实际，不得伪造、篡改或遗漏关键信息。

4. 分类归档：根据工程类别、阶段和内容进行分类管理，便于查找与使用。

二、档案内容与要求

1. 前期资料：包括立项批复、可行性研究报告、设计任务书、初步设计文件、施工图设计文件等。

2. 施工资料：涵盖施工组织设计、技术交底记录、材料进场检验报告、隐蔽工程验收记录、施工日志等。

3. 竣工资料：主要包括竣工图纸、工程竣工验收报告、质量评估报告、监理总结、设备调试记录等。

4. 其他资料：如合同、会议纪要、变更通知、往来函件等与工程相关的文件资料。

三、档案管理流程

1. 收集整理：各参建单位应按照分工及时收集相关资料，并按标准格式进行整理。

2. 审核移交：资料整理完成后，需经项目负责人审核确认，方可移交至档案管理部门。

3. 归档保存：档案资料应按照类别、时间顺序进行编号归档，确保可追溯性。

4. 借阅使用：档案资料的查阅、复制和外借须履行审批手续，防止信息泄露或遗失。

四、档案安全管理

1. 物理安全：档案存放场所应具备防火、防潮、防盗、防虫等基本条件，确保档案不受损。

2. 信息安全：电子档案应定期备份，设置访问权限，防止数据丢失或被非法访问。

3. 人员管理：档案管理人员应具备相应资质，熟悉档案管理流程，严格遵守保密制度。

五、监督与考核

1. 各级主管部门应对工程档案管理工作进行定期检查，发现问题及时整改。

2. 对未按规定执行档案管理工作的单位或个人，将视情节轻重予以通报批评或处罚。

3. 将档案管理纳入项目绩效考核体系，作为评价项目管理水平的重要指标之一。

六、附则

本规定自发布之日起施行，由项目主管部门负责解释和修订。各相关单位应结合实际情况，制定实施细则，确保本规定的有效落实。

通过严格执行本规定，将进一步提升工程档案管理的规范化、系统化水平，为工程项目的顺利推进和长期运行提供有力保障。