尊敬的各位员工及合作伙伴：

您好！

为进一步优化公司办公环境，提升整体运营效率，经公司管理层慎重研究决定，我司将于近期进行办公场所的迁移。现将相关事宜通知如下，敬请大家予以关注并配合。

一、搬迁时间

本次搬迁工作定于2025年4月10日（星期四）上午9:00正式开始，预计整个搬迁过程将持续至当天下午17:00。为确保搬迁工作的顺利进行，建议全体员工提前做好个人物品的整理与打包，并按照部门安排有序参与搬迁。

二、新办公地址

公司新址为：

XX市XX区XX路XX号XX大厦B座5层

（具体位置可参考附件中的地图指引）

三、搬迁安排

1. 各部门负责人需在搬迁前组织员工进行物品清点与分类，确保重要文件、设备等妥善保管。

2. 行政部将统一安排搬运车辆及人员，协助各部门完成搬迁工作。

3. 搬迁期间，部分办公区域可能会暂时关闭，请大家合理安排工作，避免影响正常业务开展。

四、联系方式

如对搬迁事宜有任何疑问或需要协助，请及时联系行政部：

联系人：张经理

电话：138-XXXX-XXXX

邮箱：zhang@company.com

五、温馨提示

1. 请各位员工提前规划通勤路线，确保搬迁当日准时到达新办公地点。

2. 新办公室已全面检修并配备齐全的办公设施，期待大家在新的环境中继续发挥创造力，共同推动公司发展。

感谢大家一直以来的支持与配合！我们将在新环境中继续努力，为大家提供更优质的工作体验。

特此通知。

XX公司行政部

2025年4月5日