为规范本单位印章的使用与管理，确保印章使用的合法性、严肃性及安全性，防止因管理不善造成不必要的法律风险和经济损失，特制定本制度。

一、印章的种类与用途

本单位所使用的印章主要包括：公章、财务专用章、合同专用章、法人代表章等。各类印章应严格按照其用途进行管理和使用，不得混用或滥用。

二、印章的保管

1. 各类印章由办公室统一负责保管，并建立印章登记台账。

2. 印章应存放在安全、保密的场所，如保险柜内，并指定专人负责管理。

3. 未经批准，任何人不得擅自携带印章外出或交由他人代管。

三、印章的使用审批

1. 使用印章前，必须填写《印章使用申请表》，说明使用事由、使用对象及使用范围。

2. 申请需经部门负责人审核后，报分管领导或单位主要负责人审批。

3. 特殊情况下需紧急使用印章的，须先电话请示并事后补办手续。

四、印章的使用规范

1. 印章使用应严格遵循“谁签批、谁负责”的原则，严禁在空白文件上加盖印章。

2. 使用印章时，应确保文件内容完整、真实，且已履行相关审批程序。

3. 印章管理人员应对使用情况进行记录，做到有据可查。

五、印章的停用与销毁

1. 因机构调整、名称变更或印章损坏等原因需要停用印章时，应及时向相关部门报备，并办理停用手续。

2. 停用的印章应由专人封存，并按规定进行销毁处理，防止被非法使用。

六、责任追究

1. 对于违反本制度规定，擅自使用印章或造成印章丢失、被盗等情况的，将依法追究相关人员的责任。

2. 因管理不善导致重大损失的，将依法依规给予相应处罚。

七、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由办公室负责解释和修订。

2. 本制度适用于本单位所有部门及下属单位。

通过建立健全的印章管理制度，能够有效提升单位内部管理的规范性和执行力，保障各项工作的顺利开展。