在现代教育管理体系中，档案管理作为一项基础性、服务性和保障性的工作，发挥着不可替代的作用。学校档案不仅是记录学校发展历程的重要载体，也是教育教学、行政管理、人事管理等方面工作的依据和参考。为规范学校档案管理工作，提高档案的利用效率，确保档案资料的完整性、系统性和安全性，特制定本制度。

一、档案管理的指导思想与原则

学校档案管理应遵循“统一领导、分级管理、科学分类、规范操作”的基本原则。坚持依法管理、真实完整、安全保密、方便利用的方针，确保各类档案资料能够及时归档、妥善保存、有效使用。

二、档案管理的职责分工

1. 校领导职责：负责全校档案工作的总体规划和监督指导，确保档案管理制度的有效实施。

2. 办公室职责：负责综合类档案（如会议记录、规章制度、年度总结等）的收集、整理、归档和保管工作。

3. 教务处职责：负责教学类档案（如课程设置、教学计划、学生成绩、教师教案等）的管理。

4. 学生处职责：负责学生管理类档案（如学生学籍、奖惩记录、心理健康档案等）的整理与保管。

5. 总务处职责：负责后勤类档案（如基建资料、设备采购、维修记录等）的归档和管理。

6. 各系部职责：负责本部门相关业务档案的日常管理与定期移交。

三、档案的分类与内容

根据学校实际情况，档案分为以下几大类：

- 综合类档案：包括学校发展规划、规章制度、会议纪要、大事记等；

- 教学类档案：包括教学计划、课程安排、考试资料、教师业务档案等；

- 学生类档案：包括学籍档案、成绩档案、奖惩记录、毕业信息等；

- 人事类档案：包括教职工基本信息、聘任材料、考核记录、职称评审等；

- 后勤类档案：包括基建项目、设备清单、财务凭证、合同协议等；

- 其他专项档案：如党建档案、科研档案、安全档案等。

四、档案的收集与归档

1. 各部门应按照档案管理要求，定期将本部门产生的各类文件、资料进行整理，形成完整的档案材料。

2. 档案材料应做到真实、准确、完整，严禁弄虚作假或随意丢弃。

3. 每年年终前，各部门应将当年形成的档案材料按类别集中归档，并移交至学校档案室。

五、档案的保管与利用

1. 档案室应配备专用档案柜，保持良好的通风、防火、防潮、防虫条件，确保档案的安全。

2. 档案借阅需履行登记手续，严格遵守保密规定，未经批准不得擅自复制或外传。

3. 对于重要档案，应建立电子备份，防止因意外情况造成资料丢失。

六、档案的鉴定与销毁

1. 定期对档案进行清理和鉴定，确定哪些档案可以继续保存，哪些档案已无保存价值。

2. 对于需要销毁的档案，应由相关部门提出申请，经校领导审批后，由专人负责销毁，并做好记录。

七、附则

本制度自发布之日起施行，由学校办公室负责解释和修订。各部门应结合自身实际，认真贯彻执行，确保学校档案管理工作规范化、制度化、科学化。

通过建立健全的档案管理制度，学校将进一步提升管理水平，为教育教学、科学研究和行政决策提供有力支持。