【单位公章使用管理规定范文】为规范本单位公章的使用与管理,确保印章使用的合法性、严肃性和安全性,防止公章被滥用或盗用,特制定本管理规定。本规定适用于本单位所有部门及下属机构在日常工作中涉及公章使用的行为。
一、公章的种类与用途
1. 单位公章:代表单位对外正式发文、签署合同、出具证明等具有法律效力的文件时使用。
2. 部门专用章:用于部门内部业务往来、文件流转等非对外正式事务。
3. 业务专用章:用于特定业务事项,如财务、人事、项目等,由相关职能部门负责管理。
二、公章的保管与使用权限
1. 公章必须由专人负责保管,实行“谁使用、谁负责”的原则。
2. 公章应存放在安全、保密的场所,严禁私自携带外出或交由他人代管。
3. 使用公章前,须经相关部门负责人审批,并填写《公章使用登记表》,详细记录使用时间、事由、经办人等信息。
三、公章使用流程
1. 申请使用:使用人填写《公章使用申请单》,说明使用目的、文件内容及相关依据。
2. 审核批准:由部门负责人或分管领导审核签字,确认无误后方可使用。
3. 登记备案:使用完成后,由保管人员在《公章使用登记表》上进行登记,并留存相关文件复印件备查。
4. 禁止行为:未经批准不得擅自使用公章;不得将公章用于个人事务或非工作范围内的事项。
四、责任追究
1. 对于因管理不善导致公章丢失、被盗或被滥用的,将依法追究相关责任人责任。
2. 对于违规使用公章造成经济损失或不良影响的,将依法依规处理,情节严重的将移交司法机关处理。
五、附则
1. 本规定自发布之日起施行,由办公室负责解释和修订。
2. 各部门应认真学习并严格执行本规定,确保公章管理工作的规范化、制度化。
通过建立健全的公章管理制度,能够有效提升单位内部管理水平,保障各项工作依法有序开展,维护单位合法权益。