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固定资产管理制度(规章制度)

2025-07-10 15:56:25

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2025-07-10 15:56:25

固定资产管理制度(规章制度)】为规范企业固定资产的管理,确保资产的安全、完整和有效使用,提高资产使用效率,保障企业正常运营和财务核算的准确性,特制定本《固定资产管理制度》。本制度适用于公司所有部门及所属分支机构在日常经营中涉及的固定资产的购置、登记、使用、维护、调拨、盘点、报废等全过程管理。

一、适用范围

本制度适用于公司所有的固定资产,包括但不限于机器设备、办公设备、运输工具、建筑物及其附属设施等。固定资产是指单位价值较高、使用期限较长、用于生产经营活动的有形资产。

二、管理职责

1. 财务部负责固定资产的账务管理,建立固定资产台账,定期进行资产清查与核对。

2. 使用部门负责所辖固定资产的日常使用、维护和保管,确保资产处于良好状态。

3. 行政部门负责固定资产的采购、验收、分配及调拨工作,协助财务部完成资产管理工作。

4. 各部门负责人应指定专人负责本部门固定资产的管理,并定期向管理部门汇报资产状况。

三、固定资产的购置与验收

1. 固定资产的购置需根据实际需求提出申请,经相关部门审核后报分管领导批准。

2. 采购过程中应严格控制成本,确保采购价格合理、质量合格。

3. 固定资产到货后,由使用部门、行政及财务人员共同参与验收,确认数量、规格、性能等是否符合要求,并填写《固定资产验收单》。

四、资产登记与入账

1. 所有固定资产必须按照规定进行登记,建立统一编号,确保每项资产可追溯。

2. 财务部应在固定资产验收合格后及时入账,确保账实相符。

3. 对于新增或调拨的固定资产,应及时更新台账并通知相关部门。

五、资产使用与维护

1. 使用部门应严格按照操作规程使用固定资产,避免人为损坏。

2. 定期对固定资产进行检查和保养,发现故障应及时报修,防止因设备问题影响生产或工作。

3. 非经批准不得擅自将固定资产外借或转作他用。

六、资产调拨与转移

1. 固定资产在部门之间调拨时,须填写《固定资产调拨单》,经相关负责人审批后办理手续。

2. 调拨过程中应确保资产完好无损,并做好交接记录。

七、资产盘点与清查

1. 每年至少组织一次全面的固定资产盘点,核实资产数量、位置及使用情况。

2. 盘点结果应形成书面报告,发现问题及时处理,确保账实一致。

3. 对于盘亏或毁损的资产,应查明原因,按规定进行处理。

八、资产报废与处置

1. 固定资产达到使用年限或无法继续使用时,应由使用部门提出报废申请,经评估后报批。

2. 报废资产的处置应遵循公开、公平、公正的原则,通过拍卖、变卖等方式进行处理。

3. 报废资产所得收入应及时入账,不得私自处理。

九、附则

1. 本制度自发布之日起施行,由公司财务部负责解释。

2. 各部门应认真执行本制度,如有违反,将视情节轻重给予相应处理。

通过建立健全的固定资产管理制度,能够有效提升企业资产管理水平,降低资产流失风险,为企业持续健康发展提供有力保障。

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