【医院印章使用管理制度】为规范医院内部印章的管理与使用,确保印章使用的合法性、严肃性和安全性,防止因印章管理不善而引发的法律风险和行政责任,特制定本制度。本制度适用于医院所有部门及下属单位在日常工作中涉及印章使用的所有行为。
一、印章种类及使用范围
1. 医院公章:用于代表医院对外签署正式文件、合同、协议、公函等具有法律效力的文书。
2. 业务专用章:如医务科章、护理部章、财务章等,仅限于各自业务范围内使用。
3. 部门公章:由各科室或职能部门根据实际需要申请使用,主要用于内部事务处理。
4. 其他特殊用途印章:如“住院专用章”、“病历专用章”等,需经医院领导审批后方可启用。
二、印章的保管与使用权限
1. 印章实行专人保管制度,由医院办公室统一管理,未经批准不得私自携带或借出。
2. 使用印章前,须填写《印章使用登记表》,注明使用事由、使用人、使用时间及审批人。
3. 涉及重要文件或合同的用印,必须经过相关负责人审核并签字确认后方可使用。
4. 严禁擅自将印章用于非工作用途或个人事务,一经发现,将按相关规定严肃处理。
三、印章的启用与停用
1. 新刻制印章需经医院领导班子讨论通过,并向公安机关备案后方可启用。
2. 印章因更换、损坏、遗失等原因需停用时,应立即通知相关部门,并办理注销手续。
3. 停用印章应及时封存或销毁,不得随意存放或继续使用。
四、印章使用监督与责任追究
1. 医院办公室负责对印章使用情况进行定期检查,发现问题及时纠正。
2. 对于违规使用印章的行为,视情节轻重给予警告、通报批评、经济处罚或行政处分。
3. 因印章管理不当造成严重后果的,将依法追究相关责任人法律责任。
五、附则
1. 本制度自发布之日起施行,由医院办公室负责解释。
2. 各科室应认真学习本制度内容,严格遵守相关规定,共同维护医院的良好形象和合法权益。
通过建立健全的印章管理制度,有助于提升医院管理水平,保障各项工作的有序开展,同时也为医院的规范化、法治化建设提供有力支撑。