【终止合同告知函】尊敬的[对方公司/个人名称]：
您好！
首先，感谢贵方在合作期间给予的支持与配合。鉴于目前我司业务结构调整及实际运营情况的变化，经过慎重考虑，我司决定自即日起正式终止与贵方签订的[合同编号或合同名称]所涉及的合作关系。
本函旨在正式通知贵方，我司将不再继续履行该合同项下的相关义务，并希望双方能够本着友好协商的原则，妥善处理后续事宜，包括但不限于未完成的工作交接、款项结算以及相关责任的界定等。
我们深知此次终止可能对贵方造成一定影响，对此我们深表歉意。如贵方在终止过程中有任何疑问或需要进一步沟通的事项，请及时与我司联系，我们将积极配合，尽力减少对双方的影响。
请贵方于收到本函之日起[具体天数，如5个工作日]内，就相关事宜进行书面确认或提出异议。如无异议，我司将视作贵方认可本函内容，并按照合同约定及相关法律法规处理后续事项。
再次感谢贵方一直以来的理解与支持。期待未来在其他领域仍有合作的机会。
此致
敬礼！
[发函单位名称]
[发函人姓名/职位]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]
注：本函仅为示例模板，具体内容应根据实际情况调整，并建议在发出前由法律顾问审核。
