【会议制度范文】为规范公司内部管理，提高工作效率，确保各项决策和工作任务的顺利推进，特制定本会议制度。本制度适用于公司各类会议的组织、召开、记录及后续落实工作，旨在明确会议流程、责任分工与执行标准，提升会议质量与实效。

一、会议类型

根据会议内容和目的，公司会议分为以下几类：

1. 总经理办公会：由总经理主持，主要讨论公司重大事项、战略规划、经营目标及重要人事安排等。

2. 部门例会：各部门定期召开，用于汇报工作进展、协调资源、解决实际问题。

3. 专题会议：针对某一具体项目或问题召开，由相关负责人组织，参会人员根据议题范围确定。

4. 临时会议：因突发情况或紧急任务需要召开的会议，由相关部门提出申请，经批准后组织实施。

二、会议组织与通知

1. 会议主持人应提前做好准备工作，明确会议主题、议程、时间、地点及参会人员。

2. 会议通知应提前至少一天发出，可通过书面、邮件或内部系统等方式传达。

3. 参会人员应按时出席，如因特殊情况无法参加，需提前向主持人请假并说明原因。

三、会议纪律

1. 与会人员应遵守会议秩序，不得随意打断他人发言，保持会议氛围严肃有序。

2. 会议期间应关闭手机或调至静音状态，避免干扰会议进程。

3. 会议内容涉及公司机密的，与会人员须严格保密，不得擅自外传。

四、会议记录与纪要

1. 每次会议应指定专人负责记录，确保会议内容完整、准确。

2. 会议纪要应在会后24小时内整理完毕，并发送给相关人员审阅。

3. 会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、议程内容、讨论意见、决议事项及后续工作安排等。

五、会议决议与执行

1. 会议形成的决议事项，由相关责任人负责落实，并在规定时间内反馈进展情况。

2. 对于未按期完成的任务，应查明原因并及时调整计划或向上级汇报。

3. 会议决定的重要事项，应纳入绩效考核范围，确保责任落实到位。

六、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由公司行政部负责解释和修订。

2. 各部门可根据实际情况制定实施细则，但不得与本制度相抵触。

通过建立健全的会议制度，有助于提升公司整体管理水平，增强团队协作能力，推动各项工作高效有序开展。希望全体员工认真遵守，共同营造良好的工作氛围。