【公司联络函格式范文_写作指导_】在企业日常运营中，联络函是一种常见的书面沟通方式，用于公司之间或公司与客户、供应商等外部单位之间的信息传递。它不仅能够清晰表达意图，还能体现企业的专业性和规范性。因此，掌握正确的联络函格式和写作技巧，对于提升企业形象和沟通效率具有重要意义。

一、公司联络函的基本结构

一份标准的公司联络函通常包括以下几个部分：

1. 标题

标题应简明扼要，直接点明函件性质，例如“公司联络函”、“业务联系函”等。若需强调内容，可在标题后加上副标题或说明事项。

2. 收件单位名称

明确写明收件方的全称，如“XX有限公司”、“XX部门”等，确保信息准确无误。

3. 发件单位信息

包括公司名称、地址、联系方式（电话、邮箱等），以便对方及时回应。

4. 日期

函件发出的具体日期，一般使用“XXXX年XX月XX日”的格式。

5. 正文内容

正文是联络函的核心部分，应包含以下

- 开头问候语：如“您好！”

- 说明来意：明确告知函件目的，如咨询、通知、协商等。

- 具体详细描述相关事项，必要时可分条列项。

- 表达期望：如希望对方回复、配合或提供资料等。

- 结尾礼貌用语：如“此致 敬礼”等。

6. 落款

包括发件人姓名、职位、公司名称，并加盖公章（如需）。

7. 附件说明（如有）

若有附带文件，应在正文中注明，如“附件：XX材料”。

二、公司联络函写作注意事项

1. 语言简洁明了

避免使用过于复杂的句子，保持语句通顺、逻辑清晰，便于对方快速理解。

2. 语气得体专业

联络函属于正式文书，应使用礼貌、尊重的语言，避免口语化表达。

3. 信息准确无误

所有涉及的数据、时间、地点、联系方式等必须核实清楚，避免因信息错误造成误解或延误。

4. 格式统一规范

建议使用统一的信纸格式或Word文档模板，确保外观整洁、专业。

5. 及时跟进

发送联络函后，可根据情况适当进行电话或邮件跟进，确保信息传达到位。

三、公司联络函范文示例

公司联络函

致：XX有限公司

发件人：XX公司

日期：2025年4月5日

尊敬的XX公司负责人：

您好！

首先感谢贵公司在过去合作中的支持与配合。现因我司近期业务调整，拟对原有合作项目进行部分优化，特此函告，望贵公司予以理解与支持。

根据目前市场变化及内部安排，我司计划于2025年5月起对部分服务流程进行调整，具体方案已附在本函附件中，请查收。如贵公司对此有任何疑问或建议，欢迎随时与我们联系。

我们非常重视与贵公司的合作关系，期待在今后的合作中继续携手共进，共创佳绩。

此致

敬礼！

XX公司

联系人：张经理

联系电话：138-XXXX-XXXX

电子邮箱：zhang@xxcompany.com

附件：《合作项目优化方案》

四、结语

联络函虽为常见文书，但其作用不容小觑。正确撰写并合理使用联络函，不仅能提高工作效率，还能增强企业间的信任与协作。希望本文对您在实际工作中有所帮助，也欢迎根据具体情况灵活调整内容与格式。