【备用金申请报告】尊敬的财务部门:
您好!
本人因工作需要,现申请使用公司备用金,具体情况如下:
一、申请背景
在日常工作中,由于部分业务开展需提前支付相关费用,如差旅费、采购预付款、客户接待等,为确保业务顺利进行,特向公司申请一定额度的备用金,用于临时性支出。
二、申请金额
本次申请备用金金额为人民币 XXXX元(大写:XXX元整),主要用于以下事项:
1. 差旅费用:预计出差至XX地,行程为X天,预算约XXX元;
2. 客户接待费用:计划于X月X日接待客户,预计支出XXX元;
3. 其他临时性支出:包括但不限于办公用品采购、快递费用等,共计XXX元。
三、资金用途说明
所申请的备用金将严格按照公司财务制度执行,确保专款专用,并在使用后及时提交相关票据及报销单据,做到账目清晰、手续齐全。
四、使用计划
备用金将在X月X日前投入使用,预计于X月X日前完成相关业务并办理报销手续。若在规定时间内未使用完毕,将及时退还剩余款项。
五、承诺声明
本人承诺所申请的备用金将严格用于上述指定用途,不挪作他用,并积极配合财务部门的审核与管理。如有违反,愿承担相应责任。
六、附件清单
1. 业务相关计划书或会议记录
2. 预算明细表
3. 其他相关证明材料(如有)
以上为本次备用金申请的详细说明,恳请财务部门予以审批为盼。
此致
敬礼!
申请人:XXX
部门:XXX
日期:XXXX年XX月XX日