【用英语写通知的格式（-范文）】在日常学习或工作中，我们常常需要撰写英文通知。无论是学校的通知、公司公告还是活动提醒，掌握正确的英文通知写作格式是非常重要的。下面将详细介绍英文通知的基本结构，并提供一个实用的范文供参考。
一、英文通知的基本格式
1. 标题（Title）
标题应简洁明了，直接说明通知的内容。例如：“Notice of Upcoming Meeting” 或 “Announcement for Students”。
2. 称呼（Salutation）
通常以“Dear All”或“Dear [Group Name]”开头，如果是特定群体，可以具体写出如“Dear Staff”或“Dear Students”。
3. 正文（Body）
正文部分要清晰地说明通知的内容，包括时间、地点、事件、要求等。使用简短的句子和明确的信息。
4. 结尾（Closing）
常见的结束语有：“Best regards,” “Sincerely,” 或 “Yours faithfully.”
最后加上发件人的姓名和职位。
二、范文示例
Notice: Change in Office Hours
Dear Team,
We would like to inform you that the office hours have been temporarily changed due to an upcoming maintenance work.
Effective Date: April 5, 2025
New Hours: 9:00 AM – 5:00 PM (Monday to Friday)
Previous Hours: 8:30 AM – 6:00 PM (Monday to Friday)
Please adjust your schedules accordingly. If you have any questions or need further information, feel free to contact the administrative office.
Thank you for your understanding and cooperation.
Best regards,
John Smith
Administrative Manager
ABC Company
三、写作小贴士
- 使用正式但易懂的语言。
- 避免使用复杂句式，保持信息清晰。
- 确保所有关键信息（如时间、地点、对象）都包含在内。
- 检查拼写和语法错误，确保专业性。
通过掌握这些基本要素，你可以轻松撰写出一份规范且有效的英文通知。无论是在学校还是职场中，这都将是一项非常实用的技能。
