【学校办公用品管理办法(14页)】为规范学校办公用品的管理流程，提高资源使用效率，确保教育教学工作的顺利进行，根据国家相关法律法规及学校实际情况，特制定本《学校办公用品管理办法》。本办法适用于全校各部门、各院系及教职工在日常办公过程中涉及的办公用品采购、发放、使用、保管及回收等环节。

第一章 总则

第一条 本办法旨在加强学校办公用品的统一管理，防止浪费，保障物资合理配置和高效利用。

第二条 办公用品是指学校在行政管理、教学科研、后勤服务等工作中所需的各类消耗性物品，包括但不限于纸张、笔墨、打印耗材、文具、清洁工具、办公设备等。

第三条 学校设立专门的办公用品管理部门，负责统筹规划、采购、分配与监督工作，确保各项管理工作有序开展。

第二章 采购管理

第四条 办公用品采购应遵循“计划先行、按需采购、公开透明”的原则，由各使用部门根据实际需求提出申请，经主管部门审核后统一安排采购。

第五条 采购方式主要包括招标采购、比价采购、定点采购等形式，确保采购过程公平、公正、公开。

第六条 采购前应明确物资种类、数量、规格及预算，严禁超计划、超预算采购。

第七条 所有采购行为必须建立完整的采购台账，记录采购时间、供应商、价格、数量等信息，便于后期审计和追溯。

第三章 发放与使用管理

第八条 办公用品的发放实行“按需领取、登记备案”制度，各部门需指定专人负责领取和管理。

第九条 领取办公用品时，应填写《办公用品领用单》，注明用途、数量及领用人信息，并由负责人签字确认。

第十条 各部门应建立内部办公用品管理制度，合理控制使用量，避免浪费现象发生。

第十一条 对于易耗品如纸张、墨盒、笔等，应根据实际使用情况定期盘点，及时补充库存。

第四章 库房管理

第十二条 学校设立专门的办公用品仓库，由专人负责管理，确保物资存放安全、整洁、有序。

第十三条 库房应实行分类存放，按照物资性质、用途进行分区管理，便于查找和发放。

第十四条 建立完善的出入库登记制度，所有物资进出库均需登记，做到账物相符。

第十五条 定期对库存物资进行清点，及时处理过期、损坏或长期不用的物品，防止积压浪费。

第五章 使用监督与责任追究

第十六条 各部门应加强对办公用品使用的监督，定期检查物资使用情况，发现问题及时整改。

第十七条 对于擅自挪用、私占、浪费办公用品的行为，将视情节轻重给予通报批评、经济处罚或行政处分。

第十八条 因管理不善导致重大损失的，相关责任人应承担相应责任。

第六章 附则

第十九条 本办法自发布之日起施行，由学校资产管理办公室负责解释。

第二十条 各部门可根据本办法结合实际情况制定实施细则，并报学校备案。

附件：

1. 办公用品领用单

2. 办公用品采购申请表

3. 办公用品库存清单

4. 办公用品使用情况月报表

（全文共计14页）

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备注： 本办法旨在提升学校办公物资管理水平，推动资源节约型校园建设，欢迎全校师生共同参与监督与执行。