【Excel表格及格率怎么求】在日常的教务管理、成绩统计或企业绩效评估中,常常需要计算“及格率”。及格率是指达到合格标准的人数占总人数的比例,通常以百分比形式表示。在Excel中,可以通过简单的公式快速计算出及格率,下面将详细介绍具体操作方法,并附上示例表格。
一、基本概念
- 及格人数:符合合格标准的学生或员工数量。
- 总人数:参与考核的总人数。
- 及格率 = (及格人数 ÷ 总人数)× 100%
二、Excel中如何计算及格率
步骤1:输入数据
假设我们有一份学生成绩表,其中A列为学生姓名,B列为成绩,C列为是否及格(用“是”或“否”表示)。
A | B | C |
张三 | 85 | 是 |
李四 | 72 | 是 |
王五 | 60 | 是 |
赵六 | 55 | 否 |
陈七 | 68 | 是 |
步骤2:统计及格人数
使用 `COUNTIF` 函数统计“C列”中为“是”的数量:
```
=COUNTIF(C2:C6, "是")
```
结果为:4人
步骤3:统计总人数
使用 `COUNTA` 函数统计非空单元格的数量(即总人数):
```
=COUNTA(A2:A6)
```
结果为:5人
步骤4:计算及格率
将及格人数除以总人数,并乘以100得到百分比:
```
=(COUNTIF(C2:C6,"是")/COUNTA(A2:A6))100
```
结果为:80%
三、示例表格
学生姓名 | 成绩 | 是否及格 | 备注 |
张三 | 85 | 是 | 及格 |
李四 | 72 | 是 | 及格 |
王五 | 60 | 是 | 及格 |
赵六 | 55 | 否 | 不及格 |
陈七 | 68 | 是 | 及格 |
及格人数:4人
总人数:5人
及格率:80%
四、注意事项
- 如果成绩是以分数形式直接给出,而不是“是/否”,可以使用 `IF` 函数判断是否及格,例如:
```
=IF(B2>=60, "是", "否")
```
- 若需自动更新及格率,可将公式写入单元格中,方便后续数据变动时自动计算。
通过以上步骤,你可以在Excel中轻松计算出及格率,提高工作效率并确保数据准确性。
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