【财务会计制度及核算软件备案报告书怎么填】在企业日常经营中,财务会计制度及核算软件的备案是一项重要的基础工作。根据国家税务总局的相关规定,企业在使用财务软件进行账务处理前,需向主管税务机关提交《财务会计制度及核算软件备案报告书》。该报告书用于登记企业的财务制度、使用的会计软件名称及版本、系统配置等信息,以便税务机关进行监管。
以下是对该报告书填写内容的总结与说明,并附上填写示例表格,帮助企业更清晰地了解如何规范填写。
一、填写
1. 企业基本信息
包括企业名称、统一社会信用代码、注册地址、法定代表人、联系电话等,确保信息真实有效。
2. 财务会计制度情况
需说明企业采用的会计制度(如《企业会计准则》或《小企业会计准则》),以及是否设置总账、明细账、现金日记账、银行存款日记账等。
3. 会计核算软件信息
需详细列出所使用的财务软件名称、版本号、供应商信息、安装位置、是否支持电子账簿等功能。
4. 软件操作人员信息
包括会计人员姓名、岗位、联系方式,以及是否接受过相关培训。
5. 其他说明事项
如有特殊会计处理方式、与其他系统的对接情况、数据备份机制等,可在此部分补充说明。
二、填写示例表格
| 项目 | 填写内容 |
| 企业名称 | XX有限公司 |
| 统一社会信用代码 | 91370105MA3TGYXXXX |
| 注册地址 | 山东省济南市历下区XX路XX号 |
| 法定代表人 | 张三 |
| 联系电话 | 138-XXXX-XXXX |
| 会计制度类型 | 《企业会计准则》 |
| 是否设置总账 | 是 |
| 是否设置明细账 | 是 |
| 是否设置现金日记账 | 是 |
| 是否设置银行存款日记账 | 是 |
| 使用的财务软件名称 | 用友U8 V13.0 |
| 软件版本号 | V13.0.0.123 |
| 软件供应商 | 用友网络科技股份有限公司 |
| 安装位置 | C:\Program Files\Yonyou U8 |
| 是否支持电子账簿 | 是 |
| 会计人员姓名 | 李四 |
| 岗位 | 会计主管 |
| 联系电话 | 139-XXXX-XXXX |
| 是否接受过培训 | 是 |
| 其他说明 | 本单位采用电算化方式进行账务处理,已实现与金税系统对接,数据定期备份至云端 |
三、注意事项
- 所有信息必须真实、准确,不得虚假填报。
- 若企业更换财务软件,需及时更新备案信息。
- 建议企业在填写前,先与主管税务机关沟通确认具体要求,避免因格式或内容问题被退回。
通过以上内容的整理和表格的辅助,企业可以更加高效、规范地完成《财务会计制度及核算软件备案报告书》的填写工作,确保符合税务管理要求。
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