【Excel如何合并多个单元格且保留所有内容】在使用Excel时，我们经常需要将多个单元格的内容合并到一个单元格中。但很多用户在合并时会遇到一个问题：合并后只保留了其中一个单元格的内容，而其他内容丢失了。那么，如何在合并多个单元格的同时，保留所有内容呢？下面我们将详细讲解几种有效的方法。
一、方法总结
| 方法 | 说明 | 是否保留全部内容 | 是否需公式 | 适用场景 |
| 合并单元格（默认方式） | 直接选中多个单元格，点击“合并单元格”按钮 | ❌ 不保留全部内容 | ✅ 无需公式 | 简单排版需求 |
| 使用&符号拼接 | 通过公式将多个单元格内容连接起来 | ✅ 保留全部内容 | ✅ 需要公式 | 数据整合、报告制作 |
| 使用TEXTJOIN函数 | Excel 2016及以上版本支持，可灵活拼接多个单元格 | ✅ 保留全部内容 | ✅ 需要公式 | 多列数据合并 |
| 使用Power Query | 引入外部数据后进行处理 | ✅ 保留全部内容 | ✅ 需要公式或操作 | 大量数据处理 |
二、具体操作步骤
1. 使用&符号拼接
公式示例：
```excel
=A1 & " " & B1 & " " & C1
```
- 说明：将A1、B1、C1三个单元格的内容用空格连接。
- 优点：简单易懂，适合少量单元格合并。
- 缺点：如果单元格为空，可能显示多余空格。
2. 使用TEXTJOIN函数（推荐）
公式示例：
```excel
=TEXTJOIN(" ", TRUE, A1:C1)
```
- 说明：`" "`表示用空格分隔，`TRUE`表示忽略空单元格。
- 优点：自动跳过空值，格式统一，适合多列数据。
- 缺点：仅适用于Excel 2016及更新版本。
3. 使用Power Query（高级方法）
步骤如下：
1. 选中数据区域，点击“插入”→“表格”。
2. 点击“数据”→“从表格/区域”打开Power Query编辑器。
3. 在Power Query中，选择需要合并的列，右键“合并列”。
4. 设置分隔符（如空格、逗号等），点击确定。
5. 点击“关闭并上载”将结果返回到Excel。
- 优点：适合处理大量数据，自动化程度高。
- 缺点：操作稍复杂，需要一定学习成本。
三、注意事项
- 避免直接使用“合并单元格”功能：该功能只会保留左上角单元格的内容，其余内容会被覆盖。
- 注意空单元格：使用公式拼接时，建议加上判断条件，避免出现多余空格或错误信息。
- 定期备份数据：在进行大规模数据操作前，建议先备份原文件，防止误操作导致数据丢失。
四、总结
在Excel中，合并多个单元格并保留所有内容的关键在于不使用默认的“合并单元格”功能，而是采用公式拼接或Power Query工具。这些方法不仅能够保留原始数据，还能提高工作效率和数据准确性。根据实际需求选择合适的方式，可以更好地完成数据整理与展示任务。
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