为规范工程项目招标活动,确保项目实施过程中的公平、公正和透明,提高资金使用效率,根据国家相关法律法规及行业规定,结合公司实际情况,特制定本管理办法。
一、适用范围
本办法适用于公司所有工程项目的招标管理工作,包括但不限于土木工程、建筑工程、设备安装工程等各类建设项目的招投标活动。
二、基本原则
1. 公开透明:所有招标信息必须公开发布,接受社会监督。
2. 公平竞争:确保所有投标单位享有平等机会,不得设置不合理条件限制或排斥潜在投标人。
3. 诚实信用:参与各方应遵守诚信原则,履行合同义务。
4. 科学合理:评标标准和方法需科学合理,能够客观评价投标人的资质和技术能力。
三、招标流程
1. 项目立项与审批
- 工程项目经批准后进入招标程序。
- 招标管理部门负责编制招标计划,并报上级主管部门审批。
2. 编制招标文件
- 招标文件应详细说明工程概况、技术要求、商务条款等内容。
- 文件需经过内部审核并由法律顾问审查,确保合法合规。
3. 发布招标公告
- 在指定媒体上发布招标公告,明确报名截止时间和开标时间。
- 公告内容须涵盖项目基本信息、投标资格要求等。
4. 资格预审
- 对报名单位进行资格预审,筛选符合要求的企业参加后续投标。
- 资格预审结果应及时通知各申请人。
5. 发放招标文件
- 向通过资格预审的单位发放正式招标文件。
- 提供必要的答疑和澄清服务。
6. 接收投标文件
- 投标人在规定时间内提交密封好的投标文件。
- 接收时需核对文件完整性及密封情况。
7. 开标与评标
- 按照既定时间组织开标会议,邀请监督人员到场见证。
- 成立评标委员会,依据招标文件中的评标细则对投标文件进行评审。
8. 中标公示
- 确定中标候选人后,在公司网站或其他适当平台公示至少3个工作日。
- 公示期间接受异议反馈,必要时重新审视评标结果。
9. 签订合同
- 中标通知书发出后,双方应在规定期限内签订书面合同。
- 合同条款应与招标文件保持一致。
四、监督管理
- 建立健全内部审计机制,定期检查招标工作的执行情况。
- 鼓励员工举报违规行为,设立专门的举报渠道。
- 对违反规定的个人或部门给予相应处罚,情节严重者移交司法机关处理。
五、附则
- 本办法自颁布之日起施行,原有相关规定同时废止。
- 如遇特殊情况需要调整本办法,须经总经理办公会讨论决定。
通过严格执行上述管理办法,可以有效提升公司工程项目管理水平,保障工程建设质量和经济效益最大化。