【采购代理业务内部监督管理制度.】为进一步规范采购代理业务的操作流程，提升服务质量与管理水平，防范风险，保障采购活动的公平、公正和透明，特制定本《采购代理业务内部监督管理制度》。该制度适用于公司所有参与政府采购、招标、竞争性谈判、询价等代理业务的相关人员及部门。

一、总则

1. 本制度旨在建立完善的内部监督机制，确保采购代理工作依法依规进行。

2. 所有涉及采购代理的工作人员必须严格遵守国家相关法律法规及公司内部管理规定。

3. 公司设立专门的内部监督机构或指定负责人，负责对采购代理业务全过程进行监督检查。

二、职责分工

1. 项目负责人：负责具体项目的实施，确保项目按照既定流程推进，并及时向监督部门汇报进展情况。

2. 质量控制部门：定期对采购代理业务进行抽查与评估，发现问题及时纠正。

3. 法务合规部门：对采购文件、合同文本等进行法律审核，防止法律风险。

4. 内部审计部门：定期开展专项审计，确保采购代理业务的合规性和真实性。

三、业务操作规范

1. 所有采购代理项目必须严格按照法定程序进行，不得擅自简化流程或规避监管。

2. 项目资料应完整归档，包括招标公告、投标文件、评标报告、合同文本等，便于追溯和审查。

3. 严禁任何形式的利益输送行为，禁止接受供应商或其他相关方的不当利益诱惑。

4. 对于重大或复杂项目，应组织专家评审或召开专题会议，确保决策科学合理。

四、监督与问责

1. 监督部门有权对采购代理业务进行现场检查、调阅资料、询问相关人员。

2. 对于违反本制度的行为，将依据公司相关规定予以处理，情节严重的将移交有关部门追究法律责任。

3. 建立举报机制，鼓励员工及外部单位对违规行为进行反映，保护举报人合法权益。

五、培训与考核

1. 定期组织采购代理业务相关的法律法规、操作流程、职业道德等方面的培训。

2. 将内部监督情况纳入员工绩效考核体系，作为晋升、评优的重要参考依据。

3. 对新入职员工进行岗前培训，确保其具备基本的业务能力和合规意识。

六、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由公司管理层负责解释。

2. 根据实际运行情况，可适时对本制度进行修订和完善。

通过建立健全的内部监督管理机制，公司将进一步提升采购代理业务的专业化水平和规范化程度，为客户提供更加优质、高效的服务，同时也为企业的长远发展奠定坚实基础。